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    信息公開
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    湖南現代物流職業技術學院關于進一步規范相關行為的通知

    作者:   責任編輯:歐陽昌雄  瀏覽:次  發布日期:2016-05-15   

    為建設省級卓越院校,加強內涵建設,確保政令暢通,切實提高執行力,促進學院跨越式發展,現將相關行為規范通知如下: 

    1、實行月調度周安排制度。為科學合理和前瞻性地安排學院各項工作,學院自2016年5月開始于當月月底或次月當初的星期二下午對全院性的行政工作實行調度,每周星期六前預安排下周重大活動,請學院分管行政工作的院領導副職和各職能部門按照本通知與院黨政辦做好相關準備工作。

    2、切實履行報告制度。學院分管行政工作的院級領導副職,在工作日上班期間離校外出,須向院長報告去向。學院中層干部在工作日上班期間離校外出,須向分管院領導報告去向。同時,對于各級各類人員分管工作或本職工作涉及到全院性的重大事項(如重大資金、重大權利義務等),應按相關程序進行報告。

    3、保持聯系方式暢通。學院中層以上領導干部,須每日24小時保持手機、固定電話等聯系方式暢通,確保第一時間工作到位。

    4、加強大額資金和項目管理。除繼續執行學院原有財務報帳制度外,為加強大額資金的調度與管理,學院單筆1萬元以上的項目開支與報賬須經院長同意和簽批,10萬元以上要經院務會研究同意,50萬元以上的要報經黨委會研究決定。

    5、切實加強合同管理。自2016年5月開始,學院所有合同(含所有經濟合同、合作辦學以及其他涉及權利義務關系的合同等等),除經學院相關規章制度法定授權或經院長相機授權由學院院領導副職或職能部門簽訂以外,全部由學院法人代表簽訂。違反規定者,該合同無效,學院將依照相關規定追究相關行為人責任。

    6、切實加強人事編制管理。自2016年5月開始,學院各職能部門各系部(含二級經濟部門)編制管理和人事聘用、調配工作(含臨聘人員、勞務派遣、外包等用工)統一歸口學院組織人事處,各部門不能自行調配、聘用。如需調配、聘用,必須到學院組織人事處進行報批,經學院院務會研究同意后,再由院組織人事處統一組織實施。違反者,學院不放發勞動報酬,如引發勞動爭議者,由行為人承擔,學院將依照相關規定追究相關行為人責任。

    7、規范津補貼發放工作。學院所有人員除工資之外的津補貼費用(含加班費、值班費、培訓費、特殊考務費用、勞務費、評審費等等)發放統一歸口組織人事處進行管理,學院各級各部門各系部要在2016年5月底前將本部門現行放發的所有津補貼類型、標準和依據等報學院組織人事處,由學院組織人事處統一梳理歸總后提交學院相關會議研究審定。在學院研究審定之后的上述各項津補貼發放,將由學院組織人事處統一進行審核,再按財務報賬要求審批,完成后,并入工資,按月發放。

    8、全面規范學院財務管理。按照上級財政紀律規定,學院各級各部門各系部不允許違規收費,所有收入都納入學院財務管理,實行“收支兩條線”管理,絕不允許以各種理由私設“小金庫”。如經發現,將依照上級文件和政策規定,嚴肅追究相關行為人責任。

    9、加強基建項目建設、維修和服務、物資采購等工作的招投標管理工作。凡學院基建項目建設、維修和服務、物資采購等都應當依照上級政策文件和學院相關規定進行相應的招投標工作。各級各部門領導應該加強前瞻意識,科學安排,吸納群眾代表參與,確保依法、及時完成相關工作。

    10、嚴明工作紀律,實行責任追究。學院各級各類人員都要認真按照學院工作紀律的相關規定切實強化紀律觀念,恪守崗位職責,高效率高質量完成各項工作任務。如屬于作風不實、工作失職、瀆職等造成負面影響的,學院將依照《湖南現代物流職業技術學院工作責任追究制度》追究相關責任;對部門主要領導追究主體責任。

    上述規定,請各部門認真貫徹執行。